檔案電子化 管理更高效

（網(wǎng)訊 經(jīng)營(yíng)管理部  潘榮）件件卷卷皆真跡，張張頁(yè)頁(yè)盡春秋。檔案即承載著歷史，又連接著未來，是企業(yè)發(fā)展中必不可少的重要工作。當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，在電子化、現(xiàn)代化建設(shè)步伐加快的今天，辦公自動(dòng)化和電子化管理已應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，無(wú)紙化辦公掀開了電子文件與電子檔案管理工作的新篇章，電子檔案代替紙質(zhì)檔案，不僅能夠提升檔案使用率，而且為企業(yè)節(jié)能減耗，節(jié)約成本，減少紙質(zhì)檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)電子、紙質(zhì)檔案雙重保護(hù)管理已成為檔案管理的必然趨勢(shì)。
        為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提升檔案管理水平，使檔案管理工作更加科學(xué)化，規(guī)范化，以便于更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作，集團(tuán)公司檔案室在各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，本著便捷服務(wù)，快速高效的原則，打破原有的檔案管理模式，將檔案室所有檔案重新進(jìn)行梳理，并購(gòu)置高拍儀，對(duì)檔案室借閱使用量較頻繁的證照類，產(chǎn)權(quán)證，職稱證、歷年公司開發(fā)的所有項(xiàng)目工程資料及部分重要資料進(jìn)行電子檔案掃描存檔，并按檔案性質(zhì)分類制作電子文件包備存。為全面實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理奠定基礎(chǔ)，經(jīng)過近三年的實(shí)踐與努力，現(xiàn)檔案室已基本完成重要檔案紙質(zhì)化與電子化一體管理。電子檔案調(diào)閱使用也以其更便捷高效的優(yōu)勢(shì)運(yùn)用到檔案管理工作中，目前，電子掃描檔案已進(jìn)入第二階段，人事檔案正在掃描存檔中，計(jì)劃本年度7月底實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)人事檔案到電子人事檔案的轉(zhuǎn)變，為人事檔案的調(diào)閱使用及完整保存提供有利的途徑。
        創(chuàng)新我們一直在路上，改變我們一直在努力，通過高拍儀實(shí)現(xiàn)電子檔案管理后，不僅避免了重要紙質(zhì)檔案資料的磨損，丟失，泄密等問題，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)檔案的保護(hù)，初步實(shí)現(xiàn)了檔案無(wú)損管理，確保檔案資料完整，安全，并且在使用過程中能夠更加快捷為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，為今后檔案全面電子化管理邁進(jìn)了一大步，后期，我們也將繼續(xù)努力，逐步將檔案電子化管理工作做的更加深入，更加完善，真正實(shí)現(xiàn)檔案資料的長(zhǎng)期保存，智能查詢和科技管理，從而促進(jìn)整個(gè)檔案工作的規(guī)范化，自動(dòng)化和便捷化，全而提高檔案管理水平。